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Para além de ser um documento essencial para avaliar a viabilidade economico-financeira de um investimento, e que deverá ser realizado antes do investimento, também é um guia essencial para a gestão diária, pois serve como guia estratégico da gestão. É também um documento essencial para que as Instituições Financeiras analisem o seu projeto e possa obter financiamento para o mesmo.
Quando se contrata um funcionário, existe sempre uma preocupação com o desempenho do mesmo, se irá ou não conseguir responder positivamente às necessidades. Cada vez mais a lei protege trabalhadores e onera mais as empresas em impostos e responsabilidades sociais e protege mais nas situações de absentismo. Ao contratar serviços esses problemas passam para o subcontratado pois paga por um resultado e não por uma presença no local de trabalho. Além disso substitui custos fixos, por custos variáveis o que pode ser útil dependendo da estrutura da sua empresa e da sazonabilidade das suas receitas.
A Gestão de Projetos serve para que tenha uma visão global do andamento do seu projeto e consiga controlar as diferentes áreas da sua implementação que muitas vezes tem problemas em comunicar entre si (área jurídico-legal, operacional, logística, financeira, contabilidade, recursos humanos, gestão de contratos, marketing, comércio internacional, vendas, etc..). É essencial que tenha profissionais com experiência comprovada para que não tenha surpresas na implementação do seu projeto que comprometam a sua viabilidade.
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